几年前云的概念已经越来越被大家接受，越来越多的行业云解决方案得到用户的认可，包括企业邮箱的市场，在以往，很多企业会选择自己搭建邮件服务，因为自建邮件系统的一些弊端也给用户带来很多使用和管理上的不便，这几年越来越多的企业和单位开始选择托管邮箱服务，而很多有实力的邮箱品牌也特地为很多行业退出的特定的邮箱服务，网易企业邮箱就针对这些行业推出了政府邮箱、证券邮箱、校园邮箱、外贸邮箱等，受到了很多企业单位的信赖，那么自建邮件系统究竟存在什么样的状况，需要选择托管邮箱服务呢？

1.系统性能无法满足办公需求

1)     邮件发送读信缓慢，后台显示在并发高峰期经常出现投递队列堵塞，影响员工办公；

2)     邮件服务器资源占用率居高不下，告知会有偶发的服务器宕机问题；

3)     邮件量逐年递增，存储服务器压力大，即使不定期升级，也只能满足部分员工的邮箱容量扩容需求，其余员工只能定期删除服务器上帐户内邮件，无法进行邮件备份；

2邮箱使用体验差影响效率

1)     垃圾邮件多，占用了大量存储资源，同时需要员工自己定期去清理； 

2)     海外出差员工访问邮箱缓慢，经常出现无法访问情况； 

3)     与海外用户邮件沟通时，邮件不可达或者退信情况频繁； 

4)     管理功能贫弱，无法提供直观的图形界面进行管理系统细节。 

5)     用户重置密码需要管理员操作，频繁且时间在工作日和节假日，占用管理员大量时间精力。 

3安全问题频发

1)     员工习惯设置简单密码，同时又缺少二次验证，导致员工邮箱帐号被盗频发；

2)     其次，黑客利用被盗员工帐号发送钓鱼邮件，获取企业通讯录等重要企业信息；

3)     杀毒引擎版本老旧，漏判情况常有出现 

4)     缺少专门的系统防火墙等软硬件防护设备，一旦出现有针对性的网络攻击，很难保障邮件系统。

4日常运维难度与日俱增

1)     目前公司内部OA、ERP等业务系统众多，信息部维护人员有限，无法顾及系统优先级不高的邮件系统，更无法安排人力进行7×24小时对邮件系统监控；

2)     邮件系统原厂已不在提供技术支持，部分系统问题信息部人员无法解决，问题只能挂起状态，运行时间越长，积累的问题越多。

因为存在着以上这些的不便，选择一个专业的邮箱外包服务商，是非常有必要的，而且也能够大大减轻企业维护成本和压力，提升用户使用满意度，让邮箱真正成为助力企业发展的工具。