在这个信息社会中，数据和信息是非常重要的。尤其是对于一些，依靠信息手段处理业务和收付款的企业的一些部门来说，信息管理更为重要。在传统方式下，原始数据的获取依赖于员工的观察，在现代信息环境下则是通过电子设备进行记录。存储介质从纸张到磁盘到云越来越方便快捷。

网易企业邮箱能够帮助企业在数据机密性安全方面做出有效管理。管理者可以制定规则，限制企业内部成员发送电子邮件，确保公司的一些重要数据不被泄露。这就有效地保证了公司内部涉及的一些秘密文件或信息的保密性。

信息化对企业非常重要，全球经济一体化、资本市场竞争和互联网的冲击，使得中国企业的商业模式、市场开发、管理、运营、技术创新、人力资源开发等都在不断突破，通过创新和变革带来新的竞争优势。

企业现在使用企业电子邮件也是为了更好的管理，企业邮箱不仅是为了满足客户正规化交流的需求。很多个人邮箱也能满足企业基本需求，但是在细节方面不会像企业邮箱那么专业。就比如个人邮箱就有需要定时删除邮件保证容量、安全性不够、垃圾邮件太多等问题。企业邮箱现在也在慢慢地向管理性质发展，使企业更加高效，更好的整合。

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